Wie wird die Datenverarbeitung in unserem Haus gehandhabt:

1. Name der verantwortlichen für die Verarbeitung und Sicherung.

Verantwortliche: Frau Natalia Ackermann Am Lehmacker 18  D 58739 Wickede

Tel. 02377/785 188  FAX 02377/784 955

Mail info@stock-hausverwaltung.de

Die betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter obg. Anschrift oder durch

MA. Natalia Ackermann unter obg. Anschrift zu erreichen

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie uns in einer geschäftlichen Angelegenheit, sei es als Interessent oder als Lieferant, ansprechen, erheben wir folgende Informationen;

Anrede, Vorname, Nachname,

eine gültige eMail Adresse,

Anschrift,

Telefon-, Faxnummer (Festnetz und Mobil)

Ihr Anliegen wie Mietwunsch, Vermietwunsch, Verkaufswunsch, Ankaufswunsch.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage oder Auftrag hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. lit.b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihrer Ansprüche und für beidseitige Erfüllung der  entsprechenden Verträge erforderlich.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Bei Mietanfragen und Aufträgen die nicht durchgeführt wurden oder nicht zum Abschluß gekommen sind, werden die Daten unmittelbar gelöscht, schriftliche Unterlagen werden geschreddert.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung von persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den folgenden aufgeführten Zwecken erfolgt nicht.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. lit.b DSGVO für die Abwicklung von Miet- oder Kaufverträgen erforderlich ist, werden Ihre Daten weitergegeben. Dabei handelt es sich bei Mietverträgen um die Weitergabe an den Vermieter und an die jeweiligen Versorgungsunternehmen oder bei Mietzahlungen durch einen Dritten an den Zahlungsträger. Bei öffentlich gefördertem Wohnraum wird auf Anfrage ebenfalls Auskunft erteilt.

Bei Verkäufen werden die Daten Banken zum Zwecke der Finanzierung und den Käufern Daten vom Verkäufer zugeleitet. Dies wird jeweils durch Vertragsentwürfe eines Notars weitergegeben.

Sämtliche Weitergaben an Dritte werden nur in Absprache mit Ihnen und Ihrer Zustimmung durchgeführt.

4. Betroffenheitsrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder  werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatischen Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu den Einzelheiten verlangen;

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung  Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

Gemäß Art. 20DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

Gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unserer Hausverwaltung wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine eMail an

info@stock-hausverwaltung.de.